• المشاركة في عملية التخطيط الاستراتيجي للمجلس.
• اعداد الخطط السنوية للوحدة والعمل على متابعتها وتحديثها.
• التعاون والتنسيق مع الوحدات الإدارية الأخرى من أجل تحسين مدى استثمار الموارد المُتاحة في المجلس وترشيد استهلاكها بما يكفل كفاءة الأداء وفاعليّة الإنجاز
• إعداد التقارير الدورية عن النشاطات الإدارية للمجلس وحسب تعليمات الأمين العام
• اقتراح تعديل التنظيم الإداري والذي يشمل الهيكل التنظيمي والهياكل الوظيفية والاختصاصات العامة والصلاحيات والوصف الوظيفي بما يتلاءم مع تطورات عمل المجلس.
• متابعة حُسن سير الأنظمة والتعليمات الداخلية وخاصّة فيما يتعلق بشؤون الموظفين وممارسة الصّلاحيات والقيام بالمهام والواجبات مع مديري الوحدات.
• المتابعة والاشراف على كافة الاعمال الإدارية المساندة والتأكد من حسن أدائها.
• الإشراف على كل ما يتعلق بالموارد البشرية ابتداء بتخطيط الموارد البشرية ثم الاستقطاب، والتدريب وتقييم الأداء، والاحلال والتعاقب، وحتى انتهاء الخدمات.
• المساهمة في تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفيِّ المجلس، وإعداد الخطة التدريبية وتنفيذها وتقييمها.
• التعاون والتنسيق مع الوحدات الأخرى من أجل تحسين مدى استثمار الموارد الماليّة المُتاحة في المجلس وترشيد استهلاكها بما يكفل كفاءة الأداء وفاعليّة الإنجاز.
• الاشراف على دراسة وتحليل تُكنولوجيا المعلومات المُستخدمة في المجلس، وبيان مدى كفاءتها وفاعليّتها، وتحديد احتياجات المجلس من البرمجيات التي تُساهم في تحسين اداء المجلس، وتقديم تقارير للأمين العام بذلك
• العمل على تطوير أداء العمليات التشغيلية المختلفة في المجلس وأتمتها؛ بما يكفل التسهيل والتّبسيط في الإجراءات، والكفاءة في الأداء والفاعليّة في النتائج.
• وضع الخطط اللازمة للمحافظة على سلامة وامن المعلومات في المجلس
• مُتابعة الجِهات الاستشارية المُختلفة التي تعمل على تقديم خدمات إلكترونية للمجلس.
• المُشاركة في اللقاءات والندوات والمؤتمرات، ذات العلاقة بطبيعة عمل الوحدة وفق توجيهات الأمين العام.
• حصر وتحديد احتياجات المجلس من السلع والخدمات، بالتعاون مع الوحدات الأخرى.
• القيام بأعمال الشراء المباشر المسموح بهِ وتحديد آليات شراء تلك السلع والخدمات، وفق التَّشريعات المعمول بها في مجال المشتريات والعطاءات.
• القيام بطرح العطاءات للخدمات والسلع التي يتقرر شراؤها أو الحصول عليها وفق الإجراءات والآليات المقررة.
• تنظيم عقود الشراء والمستشارين وتوثيقها في السجلات المركزية
• أعداد سجلات بمعلومات المزودين من عقود ومستندات وفواتير وايصالات وغيرها
• ادامة عمل البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات في المجلس من شبكات سلكية ولاسلكية وأجهزة ربط وأجهزة حاسوب وملحقاتها.
• المتابعة والصيانة لكافة أجهزة الموظفين وأجهزة السيرفر وتزويدها بكافة التحديثات الخاصة على أنظمة التشغيل تزويد كافة طابعات المجلس بالأحبار المطلوبة والتأكد من سلامة أجهزة الطباعة.
• اعداد المواصفات الفنية الخاصة بعطاءات ومناقصات المجلس الأعلى للسكان بما يخص تكنولوجيا المعلومات.
• تحديد مواصفات الحلول البديلة والاضافات والتحديثات اللازمة ودراسة جدواها فنيا واقتصاديا.
• تحديث كافة مواقع المجلس الالكترونية وكافة مواقع التواصل الاجتماعي بكافة المعلومات التي تردنا من الوحدات المعنية (موقع المجلس، منصة المعرفة، Mobile Application).
• تجهيز القاعات التدريبية وقاعات الاجتماعات بالأجهزة اللازمة من ناحية تقنية داخليا وخارجيا.
• اعداد تقارير الزوار الخاصة بالمواقع الالكترونية للمجلس بشكل دوري.
• اعداد التصاميم الالكترونية الخاصة بتهنئات المجلس من خلال برامج الجرافيك الخاصة بذلك.
• التأكد من صحة تصميم المواد التي تردنا من المطابع عن طريق الوحدات المعنية (Design wise)
• التواصل مع الشركاء والجهات المعنية من خلال مواقع التواصل الاجتماعي وذلك عن طريق عمل ( Mention, Like, Retweet,# Hash tag)
• متابعة تكنولوجيا المعلومات الحديثة لتسخيرها لخدمة المجلس الأعلى للسكان .
• وضع وتنفيذ ضوابط وسياسات لاستخدام الانترنت.
• توفير الدعم الفني الدقيق والاهتمام بطلبات الزملاء التقنية.
• المتابعة المستمرة للنسخ الاحتياطي (Online Backup) بشكل يومي واسبوعي وشهري.
• نشر المعرفة التي تخص تكنولوجيا المعلومات ومواقع المجلس الالكترونية لكافة الزملاء .
• العمل على تحديث المعاملات المالية بشكل دوري والخاصة بالمجلس الاعلى للسكان من خلال نظام الارشفة الالكتروني (E-File)
• اعداد تغطية الكترونية لكافة فعاليات المجلس على مواقع التواصل الاجتماعي .
- المشاركة في عملية التخطيط الاستراتيجي للمجلس.
- اعداد الخطط السنوية للوحدة والعمل على متابعتها وتحديثها.
- إعداد التقارير الدورية عن النشاطات الماليّة للمجلس وحسب تعليمات الأمين العام.
- تنسيب باعتماد الموازنة السَّنوية العامة للمجلس ومتابعة كل الاعمال المتعلقة بالمستندات، والوثائق، والتقارير، والاعمال الختامية، وضمن تعليمات رئيسه المباشر.
- الإشراف على كافة السّجلات المالية والمستندات والوثائق المتعلقة بالنفقات والإيرادات.
- التعاون والتنسيق مع الوحدات الأخرى من أجل تحسين مدى استثمار الموارد الماليّة المُتاحة في المجلس وترشيد استهلاكها بما يكفل كفاءة الأداء وفاعليّة الإنجاز.
- متابعة حُسن سير الأنظمة والتعليمات الداخلية والمالية والرقابية مع مديري الوحدات .