الشروط المرجعية لتحديث وصيانة النظام الخاص بحوسبة أعمــال المجلس الاعلى للسكان

 

            تنبع اهمية هذا المشروع  من تطلعات المجلس الاعلى للسكان لتحسين اداء عمله من ناحية تقديم الخدمة وكفاءة الأداء والدقة وتقليل الوقت والتكلفة اللازمين لإنجاز المعاملات، بالإضافة إلى التكامل والتنسيق بين الجهات المعنية المختلفة التي يتعامل معها المجلس الاعلى للسكان لغايات الوصول إلى كفاءة وشفافية وأداء أفضل للمجلس. 

          خلال عام 2015 قام المجلس الاعلى للسكان البدء بحوسبة جزء من أعمــاله باستخدام النظام العالمي M-Files كنظام للحوسبة ، متضمن 23 عملية(هندسة عمليات) ومنها (التزويد والمشتريات – ادارة المناسبات – النشر الاعلامي – الارشيف الالكتروني ...الخ) من خلال الـ Workflow الخاص بالنظام, الذي يأخذ بعين الاعتبار التسلسل الاداري والصلاحيات  في الربط وذلك وفق دليل هندسة العمليات الخاص بالمجلس الاعلى للسكان ، حيث تم شراء 25 نسخة مستخدم للنظام وتم ارشفة ما يقارب 500.000 وثيقة متعددة الانواع (صادر- وارد – هندسة عمليات - واخرى) وادراجها في قاعدة بيانات SQL الخاصة بالنظام الجديد .

          ونظرا لتطور العمل في المجلس الاعلى للسكان وتوجه المجلس الى استكمال حوسبة كافة اعماله وبعد تطبيق النظام لمدة عام ونصف ، يطرح المجلس عطاء لصيانة وتحديث النظام الخاص بحوسبة أعمــال المجلس الاعلى للسكان  وحسب الشروط المرجعية والمواصفات الفنية .

 

لتحميل الشروط المرجعية لعطاء رقم 30-2017 الذي يطرح للمرة الثالثة والمرفق :



   الشروط المرجعية 


 مرفق رقم 1

 

This project is in line with HPC’s performance improvement efforts which seek to enhance the delivery of services, increase the efficiency and accuracy of performance, reduce the time and cost of completing transactions, and achieve better integration and coordination with various stakeholders, thereby improving the efficiency, transparency and overall performance of HPC. 

In 2015, HPC embarked on automating part of its processes using M-Files system. This covered 23 processes (process engineering) including: procurement and supply, events management, media and outreach, electronic filing and archive, etc. through the Workflow system, which takes into account the administrative hierarchy and connection privileges in accordance with the HPC process engineering manual. 25 system user version copies have been purchased and around 500,000 documents of various types (outgoing, incoming, process-engineering, other) were archived and stored in the SQL database of the new system. 

After one and a half years of implementing the system, HPC now seeks to proceed with automating all its processes to accommodate developments in its work. Accordingly, HPC is issuing a tender for the maintenance and updating of the HPC automation system as per the technical terms of reference and criteria

 

الصفحة الرئيسية


المجلس الأعلى للسكان ، جميع الحقوق محفوظة © 2010 - 2016